Från Viskan till Shopify: så går migreringen till

( )

Viskan har byggt e-handel i Sverige länge och har många butiker som fungerar bra. Men det är en svensk nischplattform, och det innebär en sak som blir tydligare med tiden: allt ni vill göra måste antingen finnas i Viskan eller byggas av någon som kan Viskan.

Guiden går igenom vad flytten till Shopify kräver, vad ni tappar, vad ni vinner och vad den kostar. Vi är tydliga om när ni bör stanna kvar.

Varför butiker lämnar viskan

  • Ekosystemet. När ni vill lägga till lojalitetsprogram, avancerad e-postmarknadsföring, UGC eller ett retursystem finns det i Shopify som en app ni installerar. I Viskan blir det ofta ett integrationsprojekt med utvecklartid och en löpande kostnad.
  • Beroendet av enskilda personer. Antalet byråer och utvecklare med djup Viskan-kompetens är begränsat. Byter en nyckelperson jobb påverkar det er utvecklingstakt direkt.
  • Frontend och kampanjarbete. Att marknadsteamet kan bygga en kampanjsida själv utan utvecklare i loopen är ofta det som gör största praktiska skillnaden efter ett byte.
  • Internationalisering. Ska ni ut på fler marknader med egen valuta, moms och språk är Shopify Markets en betydligt kortare väg.

Det Viskan gör bra

  • Svensk moms, svenska betalsätt och svenska fraktsätt fungerar utan att någon behöver konfigurera det rätt.
  • Integrationer mot svenska affärssystem finns ofta redan färdiga.
  • Support och utveckling på svenska, med människor som förstår svensk handel.
  • Många butiker har byggd funktionalitet som är anpassad specifikt efter deras verksamhet – den är värdefull och kostar att göra om.

Vad du får med dig

DataFlyttarAtt tänka på
Produkter och varianterJaKontrollera hur er variantstruktur ser ut. Shopify har max 100 varianter per produkt, 2 048 på Plus.
ProduktbilderJaSe till att filnamn och alt-texter följer med – de är gratis SEO som ofta glöms.
KategorierDelvisBlir Shopify-kollektioner, som är platta. Har ni ett djupt kategoriträd behöver navigationen tänkas om.
KunderJa, utom lösenordLösenord kan inte flyttas mellan plattformar. Skicka ett mejl innan lansering så det inte upplevs som ett fel.
OrderhistorikJaImporteras som historiska ordrar – kunden ser dem, men de går inte att behandla i Shopify.
InnehållssidorDelvisTexten följer med, formateringen byggs om.
IntegrationerNejERP-, lager- och kassakopplingar byggs om mot Shopify.

Det som måste byggas om

Frontend och tema

Inget av frontend följer med. Det är sällan en förlust – de flesta Viskan-butiker vi flyttar har ett frontend som byggdes för flera år sedan. Vi bygger ett eget Shopify-tema, oftast på Horizon, vilket ger färre appar att betala för och ett gränssnitt som marknadsteamet kan jobba i.

Anpassad funktionalitet

Det här är den viktigaste kartläggningen. Butiker som kört Viskan länge har ofta funktioner som byggts specifikt för dem: prislogik, kundunika villkor, särskilda kassaflöden, kopplingar mot fysisk butik. Lista varje sådan funktion och avgör om den är inbyggd i Shopify, finns som app, måste byggas – eller faktiskt inte används längre. Vi hittar nästan alltid några i den sista kategorin.

Butik och e-handel i samma system

Har ni fysisk butik med kassasystem kopplat till Viskan är det ett eget spår. Shopify POS är ett alternativ, men om ni har ett befintligt kassasystem ni vill behålla ska integrationen mot det kravställas tidigt – inte lösas i vecka tio.

Affärssystemet

ERP-kopplingen byggs om. Vi bygger integrationer mot Business Central, Fortnox, Visma, Garp och Specter – artiklar, lagersaldon, priser, ordrar och kundnummer i den riktning ni behöver. Uppsättning 30 000 kr, drift 2 500 kr per månad.

SEO och redirects

Shopify har en fast URL-struktur, så praktiskt taget varje sida byter adress. Det är hanterbart, men det är inte något man gör i efterhand.

ViskanShopify
/produkt/produktnamn/products/produktnamn
/kategori/underkategori/collections/underkategori
/sok?…Shopifys sökväg, hanteras separat

Redirectarbetet, steg för steg

  1. Exportera alla indexerade URL:er från Search Console – inte bara de i sitemap.
  2. Komplettera med URL:er som har inkommande länkar utifrån.
  3. Mappa varje URL till sin nya adress. Utgångna produkter går till närmaste kollektion, aldrig till startsidan.
  4. Behåll metatitel, metabeskrivning och H1 på sidor som redan rankar.
  5. Lägg upp kartan före lansering och stickprovstesta minst 50 URL:er efteråt.
  6. Följ Search Console dagligen i två veckor, veckovis i två månader.

Tidsplan

FasTidInnehåll
Kartläggning1–2 veckorFunktionsinventering, integrationer, URL-export, kassasystem.
Design och tema3–5 veckorProdukt, kategori och kassa först.
Data och integrationer2–3 veckorTestmigrering, ERP, betal- och fraktsätt. Parallellt med temat.
Test1–2 veckorSkarpa testköp, mobilprestanda, redirectgranskning.
Lansering och uppföljning1 vecka + 8 veckorDNS, cache, indexering, mätning.

Normalt 9–13 veckor. Har ni fysisk butik eller mycket egenbyggd funktionalitet: räkna med mer.

Vad det kostar

Migrering från 50 000 kr. ERP-integration 30 000 kr i uppsättning plus 2 500 kr per månad. Till det Shopifys licens och appkostnader, normalt några hundra till några tusen kronor i månaden beroende på hur många verktyg ni använder.

Det som väger tyngst i kalkylen är sällan migreringen – det är hur mycket egenbyggd funktionalitet som måste göras om. Därför lägger vi kartläggningen först och ger er en siffra som håller innan ni bestämmer er.

När du bör stanna på viskan

  • Ni har mycket verksamhetsspecifik funktionalitet som fungerar och som skulle bli dyr att bygga om.
  • Er butik är tätt sammanvävd med kassasystem och lager i fysisk butik, och det fungerar bra.
  • Ni har en fungerande relation med en partner som kan plattformen och inga prestandaproblem.
  • Ni har inga planer på nya marknader eller på att växa appstacken.

Vanliga frågor

Kan vi behålla vår orderhistorik?

Ja, som historiska ordrar. Kunderna ser sina tidigare köp när de loggar in, men ordrarna går inte att behandla, återbetala eller ändra i Shopify. Behöver ni det får de gamla ordrarna leva kvar i ett system ni behåller läsrättigheter till.

Vad händer med kundernas lösenord?

De kan inte flyttas, av säkerhetsskäl – det gäller alla plattformsbyten. Kunderna återställer sitt lösenord vid första inloggningen. Skicka ett mejl i förväg som förklarar varför.

Hur mycket google-trafik tappar vi?

Med korrekt redirectarbete: 10–20 procent i fyra till åtta veckor, sedan återhämtning. Utan redirectarbete kan tappet bli permanent. Det är den enda delen av projektet där det inte går att spara tid.

Måste vi byta kassasystem i butiken?

Nej, men integrationen måste byggas om. Shopify POS är ett alternativ om ni ändå vill byta e-handelsplattform. Vill ni behålla ert nuvarande kassasystem ska kopplingen mot det kravställas i kartläggningen.

Går det att köra viskan och Shopify parallellt?

Med samma produkter: nej, det ger dubblettinnehåll och delad lagerlogik. Med tydligt separerade delar – en marknad eller ett varumärke i taget – kan det fungera som övergångslösning.

Så jobbar vi

Vi är Shopify Plus-partner i Göteborg och har flyttat butiker från Viskan, Litium, Norce, Centra, Magento och WooCommerce. Vi börjar alltid med en kartläggning av er funktionalitet och era integrationer, eftersom det är där kostnaden avgörs.

Ut kommer ett besked om bytet lönar sig, vad det kostar och vad ni riskerar. Blir svaret att ni ska stanna säger vi det.

Andra plattformsguider

Läs vidare hos oss

Vill ni veta vad en flytt skulle kosta?

Berätta vilka integrationer och egenbyggda funktioner ni har. Ni får en bedömning av omfattning, pris och risk.

Läs om plattformsbyte

( Skriven av )

Lär känna teamet →

( Kontakt )

Vill du prata e-handel?

Berätta om ditt projekt så återkommer vi inom 24 timmar med en första bedömning — kostnadsfritt.